Evaluasi Pelaksanaan Stock Opname Koleksi di Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Padang Panjang

Abstract

Nadyana. Nim 2130304033. Judul Skripsi: “Evaluasi Pelaksanaan Stock Opname Koleksi di Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Padang Panjang”. Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah Universitas Islam Negeri (UIN) Mahmud Yunus Batusangkar. Pokok permasalahan pada skripsi ini adalah ketidakesesuaian data koleksi dengan system, label dan barcode yang tidak sesuai saat melakukan pemindahan barcode pada koleksi serta waktu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan stock opname. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui evaluasi pelaksanaan stock opname dengan menggunakan model evalusi CIPP (Contex,Input,Proses dan Product) serta mengetahui kendala dan upaya yang dilakukan pada saat pelaksanaan stock opname di Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Padang Panjang. Jenis penelitian yang digunakan yaitu kualitatif yang menggunakan pendekatan deskriptif dengan tujuan mengamati proses stock opname yang menggunakan model CIPP. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi pelaksanaan stock opname. Teknik analisis data yang digunakan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Adapun hasil penelitian ini menunjukan bahwa: Evaluasi pelaksanaan stock opname yang menggunakan model CIPP untuk mengevaluasi setiap elemen dari pelaksanaan stock opname. Adapun hasil evalusi yaitu Berdasarkan hasil evaluasi konteks, masukan, proses, dan produk, pelaksanaan stock opname di UPA Perpustakaan ISI Padang Panjang berjalan dengan baik meskipun menghadapi beberapa kendala. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan untuk memastikan kevalidan data koleksi dan menjaga kualitas pengelolaan perpustakaan. Secara umum, pelaksanaan stock opname didukung oleh perencanaan yang matang, sumber daya yang memadai, dan prosedur kerja yang terstruktur. Hasilnya menunjukkan peningkatan akurasi data koleksi, identifikasi kondisi buku yang memerlukan perbaikan, serta pembaruan database perpustakaan. Meskipun layanan perpustakaan tetap dibuka selama proses berlangsung, hal ini tidak menghambat efektivitas pelaksanaan stock opname. Kedepan, kegiatan ini direncanakan menjadi rutinitas berkala untuk menjaga akurasi data koleksi, meningkatkan kualitas layanan, serta memastikan ketersediaan koleksi yang relevan dan up-to-date sesuai kebutuhan pengguna perpustakaa. Kendala yang dihadapi pelaksanaan stock opname yaitu ketidaksesuian data koleksi dengan system, label dan barcode saat dilakunnya stock opname. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yaitu pengecekan ulang, mengganti label dan bacode serta meningkatkan koneksi internet