Pelayanan Arsip Untuk Mendukung Tertib Administrasi Di MTsN 3 Tanah Datar

Abstract

ABSTRAK MEGA PUSPA RINA Nim 1830103036 judul skripsi “PELAYANAN ARSIP UNTUK MENDUKUNG TERTIB ADMINISTRASI DI MTsN 3 TANAH DATAR”. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Institut Agama Islam Negeri (IAIN Batusangkar), 2021. Masalah utama dalam skripsi ini adalah pelayanan arsip untuk mendukung tertib administrasi di MTsN 3 Tanah Datar. Dimana pelayanan arsip di MTsN 3 Tanah Datar belum berjalan optimal, seperti kurangnya tenaga khusus dibidang arsip (arsiparis), fasilitas kearsipan yang masih sedikit sehingga memicu penumpukan arsip, serta sistem pelayanan arsip yang belum terkelola dengan baik. Rumusan masalah penelitian adalah bagaimana pelayanan arsip untuk mendukung tertib administrasi di MTsN 3 Tanah Datar. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan: pelayanan arsip untuk mendukung tertib administrasi di MTsN 3 Tanah Datar. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan analisis kualitatif dan bertempat di MTsN 3 Tanah Datar. Alat yang digunakan peneliti dalam penelitian ini berupa buku tulis, handphone, pensil dan pulpen. Handphone dalam penelitian ini digunakan sebagai alat perekam suara dari informan dan pendataan jika tidak semuanya direkam oleh peneliti. Sedangkan buku catatan, pulpen dan pensil digunakan untuk mencatat informasi yang diperoleh dari informan. Sumber data dalam penelitian ini adalah kepala tata usaha, staf tata usaha dan kepala madrasah MTsN 3 Tanah Datar. Teknik pengumpulan data yang peneliti gunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan dokumentasi serta pengecekan keabsahan data. Peneliti menggunakan triangulasi sumber. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data dan penyajian data. Teknik penjaminan keabsahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah triangulasi dan menggunakan bahan referensi. Temuan hasil penelitian ini dapat dikemukakan bahwa pelayanan arsip yang dilakukan di MTsN 3 Tanah Datar mencakup kegiatan untuk menyediakan informasi mengenai peminjaman dan penemuan kembali, pemeliharaan arsip, hingga pemusnahan atau pembenahan arsip. Pelayanan arsip di MTsN 3 Tanah Datar memiliki beberapa kendala dalam pelaksanaanya, seperti kurangnya personel khusus dibidang arsip (arsiparis), ruangan penyimpanan arsip yang dirasa belum mencukupi untuk penyimpanan arsip, dan kehilangan arsip. Hal ini mengakibatkan pelayanan arsip di MTsN 3 Tanah Datar belum berjalan dengan optimal.Upaya-upaya yang dilakukan oleh MTsN 3 Tanah Datar dalam mengatasi kendala yang terjadi selama proses arsip adalah dengan memberdayakan pegawai tata usaha untuk menjadi tenaga arsip, menggunakan map-map dan rak arsip, hingga melakukan pencatatan peminjaman arsip dibuku agenda. Kata kunci: Pelayanan Arsip, Tertib administrasi.