Sistem Informasi Administrasi Pengelolaan Dana UKM/KK di IAIN Batusangkar Berbasis Web

Abstract

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah lembaga kemahasiswaan tempat berhimpunnya para mahasiswa yang memiliki kesamaan minat, kegemaran, kreativitas, dan orientasi aktivitas penyaluran kegiatan ekstrakulikuler di dalam kampus. UKM merupakan organisasi kemahasiswaan yang mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan ekstrakulikuler kemahasiswaan yang bersifatpenalaran, minat dan kegemaran, kesejahteraan, dan minat khusus sesuaidengan tugas dan tanggung jawabnya. Kedudukan lembaga ini berada pada wilayah universitas yang secara aktif mengembangkan system pengelolaan organisasi secara mandiri. Dalam pengelolaan anggaran UKM/UKK masih dilakukan secara offline. Sehingga membutuhkan waktu yang lama dan tenaga. Dikarenakan pihak rektorat yang bertugas untuk menerima proposal kegiatan UKM/UKK tersebut sering melakukan dinas luar, sehingga UKM/UKK harus menunggu pihak rektorat tersebut pulang dari dinas luarnya baru bisa dilihat apakah proposal kegiatantersebut diterima atau ditolak. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem informasi pengelolaan dana UKM/UKK di IAIN Batusangkar supaya dalam pengelolaan anggaran dana lebih efisen. Jenis penelitian ini adalah penelitian lapangan (Field Research) dimana penulis mendapatkan data langsung dari lapangan pada UKM/UKK dan wawancara lansung dari pihak terkait, penelitian pustaka (Library Research) dengan membaca buku dan jurnal yang berkaitan dengan judul penelitian, dan penelitian labor (Laboratory Research) dengan menggunakan bantuan komputer sebagai alat bantu dalam pembuatan tugas akhir. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem yang dibangun dapat memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan dana pada UKM/UKK di IAIN Batusangkar sehingga menjadi lebih efektif karena dapat memberikan informasi yang lebih lengkap dan cepat dengan menggunakan website sebagai media penghubung.