| Fakultas | Ushuluddin Adab dan Dakwah |
| Jurusan | ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM |
| Kode Matakuliah | IPI218 |
| Nama Matakuliah | Pengantar Kearsipan dan Dokumentasi |
| Semester | 1 |
| SKS | 2 sks |
| Pengampu Perkuliahan | RIKA JUFRIAZIA MANITA |
| Peserta Perkuliahan | 2130304033 - NADYANA, 2130304034 - NASHWA NUR'AINI QALBI, 2130304035 - NIRMALA KHOFIFAH, 2130304036 - NOVIA YOLANDA PUTRI, 2130304037 - NURAHLIA, 2130304038 - NURI RAHMA KURNIA, 2130304039 - NURUL FITRI, 2130304040 - PUTRI LIAN, 2130304041 - RACHEL CAHAYA NABILA, 2130304042 - RAFI HUSAINI AMRI, 2130304043 - RAHAYU ARDIANI, 2130304044 - RAHMA YUNEZA, 2130304045 - RAHMAT DORI, 2130304046 - RANI SUSVITA, 2130304047 - REGINA NABILA PUTRI, 2130304048 - RIDHATUL MUSLIMAH, 2130304049 - RIKA KANDESA, 2130304050 - RISFI WINDYA SARI, 2130304051 - ROZI WULANDARI, 2130304052 - SALSABILA AMORA, 2130304053 - SANDI MARLIANZA, 2130304054 - SARTIKA KURNIA PUTRI, 2130304055 - SILVI RAHAYU NINGSIH, 2130304056 - SINTYA MARISA FITRI, 2130304057 - SYAFIRA NUR AZIZAH, 2130304058 - TAUFINI CAHAYU PUTRI, 2130304059 - WAHYU HIDAYAT, 2130304060 - WULANDARI EKA PUTRI, 2130304061 - YELIANA, 2130304062 - ZAHRA ARDIANI, 2130304063 - ZILPI WAZEVA |
tujuan utama dari mata kuliah ini adalah mmahasiswa mengetahui tentang sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi
tujuan utama dari mata vkuliah ini adalah pengertian dan penggolongan arsip, fungsi arsip, jenis arsip, alat-alat kearsipan, perlindungan arsip, penyusutan arsip, pemeliharaan dan penjagaan arsip serta tata cara penyelenggaraan kearsipan yang valid, perbedaan dan persamaan antara perpustakaan dan kearsipan, regulasi dan peraturan dalam arsip/rekod.
| Minggu ke | Indikator Capaian Pembelajaran | Bahan Kajian | Metode Pembelajaran | Pengalaman Belajar | Waktu Pembelajaran | Tugas dan Penilaian | Sumber Belajar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan RPS | Pembahasan tentang kontrak perkuliahan | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan kontrak perkuliahan, Ketepatan menyebutkan kontrak perkuliahan, dan lain sebagainya | RPS | |
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 2 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan 1. Fungsi arsip Arsip dinamis Arsip statis 2. Jenis arsip Berdasarkan fungsi, nilai guna, sifat, tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya, keasliannya, subyeknya, bentuk dan wujudnya, dan berdasarkan sifat kepentingannya |
Pembahasan tentang pengertian arsip, peranan arsip, dan penggolongan arsip serta dapat menjelaskan kan fungsi dan jenis arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan pengertian arsip, Ketepatan menyebutkan peranan arsip dan penggolongan arsip, dan lain sebagainya | pengertian kearsipan dan peranan arsip | |
| Catatan Ujian Diskusi :16 Materi :1 Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 3 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Menjelaskan: 1. Menganalisis penanganan surat : a. Penyortiran surat b. Penyortiran selanjutnya c. Pembukaan sampul (amplop) d. Pengeluaran surat dari dalam sampul e. Penelitian surat f. Pembacaan surat g. Penyampaian surat (intern) h. Pencatatan surat i. Langkah akhir penanganan surat 2. Tata cara mengarsip surat (fiiling) a. Pengertian filing b. System filing c. Tanggung jawab pegawai terhadap filing d. Prosedur mengarsip System pola baru kearsipan |
Pembahasan tentang pengertian arsip, peranan arsip, dan penggolongan arsip serta dapat menjelaskan kan fungsi dan jenis arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan penanganan surat, Ketepatan menyebutkan cara mengarsip surat, dan lain sebagainya | Menjelaskan: 1. Menganalisis penanganan surat : a. Penyortiran surat b. Penyortiran selanjutnya c. Pembukaan sampul (amplop) d. Pengeluaran surat dari dalam sampul e. Penelitian surat f. Pembacaan surat g. Penyampaian surat (intern) h. Pencatatan surat i. Langkah akhir penanganan surat 2. Tata cara mengarsip surat (fiiling) a. Pengertian filing b. System filing c. Tanggung jawab pegawai terhadap filing d. Prosedur mengarsip System pola baru kearsipan |
|
| Catatan Ujian Diskusi :20 Materi :3 Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 4 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan 1. Ciri-ciri arsip dinamis: a. Arsip yang masih aktual b. Arsip yang senantiasa masih berubah nilai Siklus arsip dinamis |
Pembahasan tentang ciri-ciri arsip dinamis dan siklus arsip dinamis | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan ciri-ciri arsip dinamis, Ketepatan menyebutkan siklus arsip dinamis, dan lain sebagainya | 1. Ciri-ciri arsip dinamis: a. Arsip yang masih aktual b. Arsip yang senantiasa masih berubah nilai Siklus arsip dinamis |
|
| Catatan Ujian Diskusi :16 Materi :3 Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 5 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan 1. Penyimpanan arsip terdiri dari a. Sistem Abjad, b. Sistem angka/nomor (numerik), c. Sistem Wilayah, d. Sistem subyek, dan e. Sistem Urutan Waktu (kronologis) Peralatan kearsipan |
Pembahasan tentang penyimpanan arsip dan peralatan kearsipan | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan penyimpanan arsip, Ketepatan menyebutkan peralatan arsip, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :7 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 6 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Penanganan arsip in aktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan peraturan pemerintah tentang penyusutan arsip | Pembahasan tentang Mengidentifikasi penanganan arsip inaktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan peraturan pemerintah tentang penyusutan arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan penanganan arsip in aktif, Ketepatan menyebutkan penanganan arsip in aktif, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :10 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 7 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Penanganan arsip in aktif dalam masa transisi: 1. Persiapan 2. Proses pembuatan daftar Penyerahan arsip |
Pembahasan tentang Mengidentifikasi penanganan arsip in aktif dalam masa transisi | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan penanganan arsip in aktif, Ketepatan menyebutkan penanganan arsip in aktif, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :22 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 8 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan UTS | 8 : UTS | Mengerjakan soal UTS | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan UTS, Ketepatan menyebutkan UTS, dan lain sebagainya | |
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 9 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Penyusutan arsip: 1. Dasar hukum dan dasar pertimbangan 2. Jadwal retensi arsip 3. Pemindahan arsip 4. Pemusnahan arsip Penyerahan arsip |
Pembahasan tentang penyusutan arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan penyusutan arsip, Ketepatan menyebutkan penyusutan arsip, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 10 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Pemeliharaan dan pengamanan arsip: 1. faktor penyebab kerusakan arsip 2. lembaga-lembaga yang berkewajiban memelihara arsip pengamanan arsip |
Pembahasan tentang pemeliharaan dan pengamanan arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan pemeliharaan arsip, Ketepatan menyebutkan pengamanan arsip, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 11 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Perlindungan arsip: 1. Cara perlindungan arsip 2. Tingkat pemakaian arsip 3. Keaslian berkas/warkat/arsip |
Pembahasan tentang perlindungan arsip | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan perlindungan arsip, Ketepatan menyebutkan perlindungan arsip, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 12 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Persamaan, perbedaan arsip dan perpustakaan: 1. Bahan atau materi yang dikelola 2. Fungsi arsip dan perpustakaan 3. Metodologi Petugas arsip dan perpustakaan |
Pembahasan tentang persamaan, perbedaan lembaga arsip dan perpustakaan | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan persamaan arsi dan pustaka, Ketepatan menyebutkan perbedaan arsip dan pustaka, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 13 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Regulasi dan peraturan dalam rekod/arsip di indonesia 2. Pengelolaan surat menyurat di perguruan tinggi 3. Pembakuan sarana persuratan dinas |
Pembahasan tentang regulasi dan peraturan dalam rekod/arsip di indonesia/instansi | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan regulasi arsip, Ketepatan menyebutkan regulasi arsip, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :1 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 14 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Menjelaskan: 1. Aplikasi yang digunakan 2. Penyimpanan 3. Pemeliharaan 4. Retensi 5. Temu kembali keamanan |
Pembahasan tentang Manajemen kearsipan modern | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan kearsipan modren, Ketepatan menyebutkan kearsipan modren, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :1 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 15 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan Review materi kuliah dari awal sampai akhir | Pembahasan tentang Review review materi dari awal sampai akhir | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan review perkuliahan, Ketepatan menyebutkan review perkuliahan, dan lain sebagainya | ||
| Catatan Ujian Diskusi :5 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
| 16 | Mahasiswa mampu menjelaskan dan mendikusikan UAS | 16 : UAS | Mengerjakan soal UAS | Menyimak, Mengamati, Mendiskusikan, dan Menjawab soal | 2 x 50 menit | Ketepatan menjelaskan UAS, Ketepatan menyebutkan UAS, dan lain sebagainya | |
| Catatan Ujian Diskusi :63 Materi Tidak ada tugas Audio Video | |||||||
Artefak perkuliahan Matakuliah: IPI218-Pengantar Kearsipan dan Dokumentasi (2 SKS), Semester: 1 21-IPII-B, Dosen : RIKA JUFRIAZIA MANITA, Ruang: FUAD 1.3, Hari: Kamis, 07.16 s.d 08.54, Tahun Akademik: 2021/2022, Jurusan: ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
Semua hak cipta dilindungi oleh Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar